Mehrere neue Mitarbeiter mit der gleichen Lohnart einfach und schnell anlegen

Immer wieder trat der Wunsch auf, noch schneller eine Vielzahl neuer Mitarbeiter mit gleichen Arbeitskonditionen über Fastdocs anlegen zu können.

Hier wollen Arbeitgeber nicht alle Informationen erneut eintragen müssen, wenn Vorgänge für mehrere Mitarbeiter mit gleichen oder ähnlichen Parametern erstellt werden sollen. So soll es nun einfacher werden, z.B. 20 neue Mitarbeiter im Bereich Minijob anlegen zu können.

Wie funktioniert die schnelle Anlage?

Nachdem der Arbeitgeber bspw. ein Formular für einen neuen Minijobber ausgefüllt hat, erscheint die abschließende Maske, in der auch die eindeutige Formular ID erhalten ist. An dieser Stelle musste bis jetzt auf die Startseite zurückgegangen werden, um ein neues Formular ausfüllen zu können.

Nun erscheint folgende Maske:

Der Nutzer hat folgende Auswahl:

1. Einen weiteren Minijob mit gleichen Konditionen zu erfassen
2. Einen neuen Minijob mit einem leeren Formular zu starten

Natürlich können weiterhin folgende Aktionen ausgeführt werden:

1. Einen neuen Arbeitnehmer mit einer anderen Lohnart anlegen
2. Den Vorgang beenden

Was passiert, wenn ein Formular zu einem weiteren Minijob mit gleichen Konditionen gestartet wird?

Der Arbeitgeber startet am Anfang des Formulars.

Alle Felder bleiben so ausgefüllt, wie bei dem zuvor angelegten Minijob, außer

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse der neuen Arbeitskraft
• Formular-ID (wird von Fastdocs generiert)

So einfach 😉

Diese Funktion gilt natürlich auch bei:

• Minijob
• Festanstellung
• Ausbildung
• Sofortmeldung
• Minijob als Student
• Werkstudent
• Festanstellung aus dem Ausland
• Kurzfristige Beschäftigung

Soll diese Funktion nicht genutzt werden, kann einfach ein Minijob mit leerem Formular gestartet werden.